Il y a quelques mois, des amis propriétaires d'une maison secondaire en France m'ont posé une question simple : "tu penses que l'IA pourrait nous aider à gérer notre Airbnb ?"
J'ai regardé leur situation. Deux plateformes de réservation, une conciergerie, une femme de ménage, une comptable. Tout ça géré exclusivement par Gmail, sans aucun outil centralisé. Chaque fin d'année, ils passaient facilement une à deux journées à retrouver des factures, vérifier des dates, se coordonner par messages interposés pour savoir si le logement était libre dans deux semaines.
La bonne nouvelle, c'est que quasiment 100% de leur gestion passe par Gmail. Les plateformes de réservation, la conciergerie, la comptable, tous leur envoient les documents et factures sur leur adresse mail, tout est digitalisé, et attend sagement d'être rangé par notre petit robot.
Le problème n'était pas complexe. Il était juste répétitif. Et le répétitif, c'est exactement ce pour quoi n8n a été fait.
Voici ce que j'ai construit pour eux, et comment tu peux faire pareil.
Ici on parle d'un souci concret, réel, et assez classique. On ne va pas avoir besoin d'une infrastructure importante pour le solutionner, simplement adapter le workflow aux besoins du terrain.
Un workflow n8n qui tourne toutes les heures et surveille leur boîte Gmail. Il traite tous les mails, et leur ajoute un label. Au début, un code filtre par mots clés et envoie chaque mail vers une branche spécifique. Exemple : si le sujet inclut "facture | invoice", envoyer vers le traitement de factures.
Les rectangles que tu vois, sont des types de mails, qui correspondent à une branche spécifique. Les voici :
Ajout du label Gmail.
Extraction de toutes les informations. Dédoublonnage + Enregistrement dans une Google Sheet avec le code de réservation et toutes les informations. Ajout du label Gmail.
